Virtual Mobility & Networking Activities for COST Actions

Mit den COST Virtual Mobility & Networking Activities bieten wir maßgeschneiderte
interaktive Online Meetings, Workshops, und Trainings sowie unterhaltsame
Networking Events und unterstützen damit Projekte des Horizon Europe Förderprogramms COST.

We here at VascAgeNet organized several events (e.g., social events, review workshops) with Nicole, and her professional and empathic approach is an inspiration for all our ongoing activities and beyond. We learned a lot through the collaboration with Nicole.

Christopher Mayer, COST Action Chair VascAgeNet CA18216

International research networks require personal interaction for creating new ideas. The CoViD-19 pandemic posed a major threat for international collaboration, when everything was shifted to the digital space. Thanks to Nicole, our COST Action gained new impulses and spirits. Her precious work, regarding digital social events or joint design workshops clearly showed to me the importance of professional support in holding online meetings and events. Everything looks simple at first glance but turns out to be much more difficult when you really deal with online moderation.

Gregor Götzl, COST Action Chair Geothermal-DHC CA18219

We were extremely happy with the services offered by Nicole & Sarah. Everything was very professional, well planned, customized to our needs, and I would without second thoughts go back to them for our next virtual social event, since the whole process was so effortless and successful.

Kareem Elsayad, COST Action Chair BioBrillouin CA16124

Virtuelle Projektmeetings lassen gerade schmerzhaft vermissen, dass Projektpartner sich persönlich kennenlernen, gemeinsam Spaß haben und sich abends nach einem langen Meeting über interkulturelle Unterschiede austauschen.

Zwar beherrschen wir inzwischen alle einwandfrei ZOOM, Webex & Co und haben in den letzten Monaten zahlreiche neue Skills gelernt, online kooperiert und unsere Projekte am Laufen gehalten. Aber wir haben dabei auch etwas verloren.

Denn es gehört mehr zu einem erfolgreichen Meeting, als eine solide Moderation, gute Diskussionen und kurzweilige Power Point Präsentationen.

Kontaktieren Sie uns hier für weitere Informationen
A laptops screen showing videos of people having fun

Buchen Sie uns für interaktive, aktivierende und unterhaltsame virtuelle Meetings, Workshops, Trainings und Abendveranstaltungen!

Mit unseren maßgeschneiderten virtuellen Events bringen wir Teamspirit, Kreativität und effiziente Online-Kollaboration in Ihr Projektteam.

Mögliche virtuelle Aktivitäten sind:

Maßgeschneiderte Gestaltung und Moderation eines ca. 3-stündigen virtuellen Teambuilding-Workshops:

  • Interaktive Methoden inkl. Werte-Übung, gemeinsames „Big project picture“, Breakout-Sessions und mehr
  • Maßgeschneiderte Gestaltung & Durchführung
  • Kommunikation inkl. Einladungs-E-Mail
  • Kommunikation mit dem Kunden
  • Nachbereitung und visuelles Protokoll

Maßgeschneiderte Gestaltung & Moderation eines ca. 3-stündigen interaktiven Rückblick- & Ausblick Strategieworkshops inkl.

  • Maßgeschneiderte Retrospektive (Brainstorming über kollaboratives Tool, assoziative Techniken)
  • Interaktive Methoden zur Stärkung der Teamkultur innerhalb der Aktion (Team-Highlights, Teamarbeit in Break-Out-Sessions)
  • Zielgerichtete Gestaltung & Umsetzung
  • Kommunikation inkl. Einladungsmail
  • Kommunikation mit dem Auftraggeber
  • Nachbereitung & Protokoll

Die Ergebnisse des Workshops können als Grundlage für den 2-Jahres Midterm Report verwendet werden.

Maßgeschneiderte Gestaltung und Moderation eines ca. 3-stündigen Online-Trainings zum Thema „Wie man ein interaktives virtuelles/hybrides Meeting veranstaltet“, einschließlich:

  • Interaktive Methoden und hilfreiche Tools für die Durchführung ansprechender virtueller Veranstaltungen
  • Diskussionen in kleinen Gruppen zum Erfahrungsaustausch und gegenseitigem Lernen
  • Einblicke in die effiziente Gestaltung von Moderationen
  • Wie Sie die Funktionen Ihres Videokonferenz-Tools nutzen können, um Interaktivität in Ihr virtuelles Meeting zu integrieren
  • Vorab-Fragebogen zur Anpassung des Trainings an die Bedürfnisse der Teilnehmer:innen
  • Maßgeschneiderte Gestaltung & Durchführung
  • Kommunikation inkl. Einladungs-E-Mail
  • Kommunikation mit dem Kunden
  • Nachbereitung und visuelles Protokoll

Da das COST-Programm einen Schwerpunkt auf die Integration junger Forscher:innen und Innovator:innen (YRI) legt, empfehlen wir die Einrichtung einer (AdHoc-) Arbeitsgruppe, die von YRI geleitet und durchgeführt wird. Um eine interaktive Auftaktveranstaltung für diese Arbeitsgruppe zu ermöglichen, haben wir dieses Angebot erstellt.

Maßgeschneiderte Gestaltung und Moderation einer ca. 3-stündigen interaktiven virtuellen Auftaktveranstaltung für eine YRI-(AdHoc-)Arbeitsgruppe inkl.

  • Teambuilding-Elemente (Breakout-Sessions, gemeinsame Highlights, etc.)
  • Brainstorming über zukünftige Aktivitäten und Strategien für und von YRI
  • Maßgeschneiderte Gestaltung & Umsetzung
  • Kommunikation inkl. Einladungs-E-Mail
  • Follow-up und visuelles Protokoll

Vorbereitung & Moderation einer ca. 1-1,5-stündigen interaktiven, unterhaltsamen virtuellen abendlichen Networking-Sitzung inkl.

  • Teambuilding-Elemente (Breakout-Sessions, Quiz, etc.)
  • Maßgeschneiderte Storylines, z.B.:
    • Virtuelle Stadtführungen (inkl. Fakten über die Geschichte der Stadt, kulinarische Aspekte und Informationen über das spezifische COST Aktionsthema)
    • COST Action Pub Quiz (inkl. Fragen zum Thema der COST Aktion)
  • Maßgeschneiderte Gestaltung & Umsetzung
  • Kommunikation inkl. Einladungs-E-Mail

Coming soon..

Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen bzw. mit einer konkreten Anfrage.

Weitere virtuelle Eventformate auf Anfrage.

Warum „Die Interaktivistin“?

Ich (Nicole) bin selbst erfahrene & begeisterte EU Projektmanagerin. Ich habe zahlreiche Projektmeetings (vor allem von FP6, FP7 und H2020 Projekten) geplant, durchgeführt und daran aktiv (tw. als Koordinatorin, Projektmanagerin, oder Work Package Leaderin) mitgewirkt. Ich kenne die Anforderungen von EU Projekten, die Herausforderungen, die speziell EU Projekte mit sich bringen und die Erwartungen der Europäischen Kommission.

Vor allem aber weiß ich, wie wichtig das soziale Miteinander in einem EU Projekt ist, wieviel besser man kooperiert, wenn man sich persönlich kennt, wenn man einen Abend miteinander verbringt, an dem man Geschichten austauscht, und gemeinsam lacht. Eine Teamkultur zu entwickeln, sich zu gemeinsamen Teamwerten auszutauschen und nicht zuletzt gemeinsam Spaß zu haben, sind wesentliche Bestandteile eines erfolgreichen kollaborativen Projekts.

Meine Kooperationspartnerin Sarah und ich haben beide lange Jahre in der Österreichischen Forschungsförderungsgesellschaft (FFG) im Programm-, Projekt- und Eventmanagement gearbeitet und bringen nehmen unserer Begeisterung für digitale Tools, virtuellen Events und sozialem Miteinander somit auch langjährige Erfahrung auf dem „EU-Parkett“ mit.

Nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf